Un seul parcours, de la demande logicielle à la décision enregistrée.
Tout ce qui concerne une demande reste au même endroit : la demande elle-même, les exigences, les options de votre patrimoine et du marché, les notes, les réponses des fournisseurs, les revues et la décision. Northmap prépare chaque étape. Votre équipe décide.
Gestion des contrats fournisseurs
En coursHauteDemandé par la Direction juridique
| Exigence | ContractHubRéutiliser | Suite CLM AAcheter | Suite CLM BAcheter |
|---|---|---|---|
| Bibliothèque de clauses avec circuit de validationIndispensable | |||
| Signature électronique pour les tiersIndispensable | |||
| Connexion avec Microsoft Entra IDIndispensable | |||
| Données contractuelles hébergées dans l'UEIndispensable | |||
| Alertes de renouvellement à 90 joursImportant | |||
| Score d'adéquation | 74% | 88% | 79% |
ContractHub couvre déjà 3 exigences indispensables sur 4. Manque : la signature électronique pour les tiers.
Exemple de demande. Les noms de produits sont anonymisés.
Un espace de travail par demande
Chaque demande a les mêmes onglets, dans l'ordre où le travail se fait. Les décisions rejoignent ensuite un registre commun à toutes les demandes.
- 01Vue d'ensembleStatut, priorité, responsable, échéance, suivi des étapes, documents joints et commentaires.
- 02ExigencesLes cas d'usage et les exigences, classées indispensable, important ou souhaitable.
- 03SolutionsLes candidats issus de votre patrimoine et du marché, chacun avec son étape.
- 04Analyse d'adéquationChaque candidat évalué sur chaque exigence, avec le raisonnement.
- 05Questions fournisseurs et réunionsLes questions aux fournisseurs, leurs réponses, les démos et les réunions de revue.
- 06GouvernanceUne revue par domaine, avec une note de synthèse et les validations.
- 07Registre des décisionsChaque décision enregistrée, avec sa justification et les options écartées.
Module par module
Ce que Northmap prépare à chaque étape, et ce qui reste entre les mains de votre équipe.
Exigences
De quelques phrases à des exigences priorisées
Le demandeur décrit son besoin ou joint un cahier des charges. Northmap rédige les cas d'usage et les exigences, classées indispensable, important ou souhaitable, et signale ce qui manque.
- Des suggestions d'exigences et de cas d'usage manquants
- Toutes les exigences reformulées à partir d'une seule consigne, par exemple « les rendre vérifiables »
- Les documents joints à la demande
La demande
Le juridique veut un seul outil pour les contrats fournisseurs : des clauses types, une validation avant signature et un rappel avant les renouvellements. Doit fonctionner avec notre connexion Microsoft.
Rédigé par Northmap, relu par vous
Rédiger et valider les contrats fournisseurs
- Bibliothèque de clauses avec circuit de validationIndispensable
- Connexion avec Microsoft Entra IDIndispensable
- Signature électronique pour les tiersIndispensable
Suivre les renouvellements et les obligations
- Alertes de renouvellement à 90 joursImportant
Manquant · Aucune exigence sur le lieu d'hébergement des données. Ajouter « Données contractuelles hébergées dans l'UE » comme indispensable ?
AjouterSolutions
Vos applications à côté du marché
Northmap propose des candidats issus de votre patrimoine applicatif et d'un catalogue externe de produits logiciels. Chacun est classé, avec la raison de sa présence.
- Une recherche par le sens dans les deux catalogues
- Des candidats ajoutés à la main quand vous avez déjà une liste courte
- Chaque candidat suivi, de la proposition à la sélection ou au rejet
Déjà dans votre patrimoine
Réutiliser- ContractHub76% de correspondance
En production · Juridique
Couvre les clauses et la validation
- GED juridique41% de correspondance
En production · Juridique
Stocke les contrats, sans circuit de validation
Sur le marché
Acheter- Suite CLM A88% de correspondance
Gestion du cycle de vie des contrats
CLM complet avec signature électronique
- Suite CLM B81% de correspondance
Gestion du cycle de vie des contrats
Bon circuit de validation, hébergement UE partiel
Analyse d'adéquation
Chaque candidat, chaque exigence
L'analyse d'adéquation évalue chaque candidat sur chaque exigence : couverte, partiellement couverte, non couverte ou sans information. Chaque note s'accompagne d'un niveau de confiance et du raisonnement qui la justifie.
- Vos évaluateurs corrigent n'importe quelle note, avec un commentaire
- Un score global par candidat
- Chaque réponse marquée : vos données, recherche externe ou déclaration du fournisseur
| Exigence | ContractHubRéutiliser | Suite CLM AAcheter | Suite CLM BAcheter |
|---|---|---|---|
| Bibliothèque de clauses avec circuit de validation | |||
| Signature électronique pour les tiers | |||
| Connexion avec Microsoft Entra ID | |||
| Données contractuelles hébergées dans l'UE |
Fournisseurs et réunions
Questions fournisseurs et réunions, rattachées à la demande
Envoyez vos questions aux fournisseurs par e-mail. Ils répondent via un lien sécurisé, sans créer de compte, et chaque réponse est conservée comme déclaration du fournisseur. Les démos et les réunions de revue se planifient au même endroit.
- Un lien fournisseur révocable ou renouvelable à tout moment
- Des questions suggérées pour chaque réunion
- Démos fournisseurs, revues internes et réunions de décision
Où sont hébergées les données contractuelles des clients ?
RéponduFrancfort et Dublin. Sous-traitants listés dans notre DPA.
Déclaré par le fournisseur
Prenez-vous en charge le provisioning SCIM avec Entra ID ?
En attenteEnvoyé il y a 2 jours
Peut-on versionner les modèles de clauses par entité juridique ?
RéponduOui, avec l'historique de validation de chaque version.
Déclaré par le fournisseur
Gouvernance
Des revues par domaine, avec une note de synthèse
Chaque demande reçoit une revue par domaine de votre modèle : architecture, sécurité ou finance, par exemple. Northmap prépare pour les relecteurs une note de synthèse qui signale les points bloquants et les questions ouvertes. Elle ne donne jamais le verdict.
- Un groupe de relecteurs et un nombre de validations par domaine
- Approuver, approuver sous condition ou refuser
- La décision attend que chaque domaine requis soit validé
Revues
2 domaines validés sur 3
- ArchitectureApprouvé
Comité d'architecture · 1 / 1 signature
- SécuritéEn revue
Sécurité des SI · 0 / 1 signature
Note de synthèse Northmap
Alerte · Le module de signature électronique ne faisait pas partie de la dernière revue de sécurité de ContractHub.
Question · Où le module stocke-t-il les documents signés ?
- FinanceSous condition
Contrôle de gestion IT · 1 / 1 signature
Condition · Confirmer le prix du module avant la commande
La décision pourra être enregistrée quand tous les domaines requis seront validés.
Registre des décisions
Un registre des décisions que l'on consulte plus tard
Chaque décision est enregistrée avec sa justification, les options écartées et les validations. Le registre réunit les décisions de toutes les demandes : la prochaine demande similaire part de là.
- Réutiliser, acheter, développer, hybride ou ne rien faire
- Les options écartées, et pourquoi
- Les conditions posées par les relecteurs, conservées avec la décision
Décision
HybrideRéutiliser ContractHub et ajouter un module de signature électronique
ContractHub couvre 3 exigences indispensables sur 4 et utilise déjà Entra ID. Ajouter la signature coûte moins cher qu'un nouveau contrat CLM et évite une migration de données.
Options écartées
- AcheterSuite CLM A · Meilleure adéquation, mais un nouveau contrat et une migration
- AcheterSuite CLM B · Hébergement UE confirmé seulement en partie
Validations
- ArchitectureApprouvé
- SécuritéApprouvé
- FinanceSous conditionConfirmer le prix du module avant la commande
Enregistrée le 14 oct. 2026
Votre patrimoine applicatif, prêt pour chaque demande
La réutilisation ne fonctionne que si Northmap sait ce que vous exploitez. Votre patrimoine arrive depuis les exports que vous avez déjà.
- Importez un export CSV ou Excel de votre outil de portefeuille, ou un simple tableur
- Northmap propose la correspondance de chaque colonne, vous validez chaque champ
- Enregistrez le paramétrage et réutilisez-le au prochain export de la même source
- Une soixantaine de champs par application : cycle de vie, responsables, coûts, conformité
- Vos initiatives et vos projets au même endroit, avec leur statut, leur météo et leurs coûts
- Un catalogue externe de produits du marché pour l'option achat
Correspondance des colonnes
12 colonnes et 418 lignes lues dans le fichier.
- NomNom de l'application
ContractHub · GED juridique · Portail fournisseurs
- DescriptionProposéDescription métier
Bibliothèque de clauses et circuit de validation des contrats fournisseurs
- Cycle de vieProposéPhase du cycle de vie
Production · Fin de vie · Pilote
- EntitéDirection de rattachement
Juridique · Achats · Finance
Enregistrer ce paramétrage sousExport portefeuille
ContinuerInterrogez votre patrimoine en langage courant
L'assistant répond aux questions sur vos applications, initiatives, demandes et produits du marché. Chaque réponse indique les fiches sur lesquelles elle s'appuie.
Par exemple
- Quelles applications en production relèvent du juridique ?
- Combien de projets par statut ?
- Quelle décision a été prise sur DEM-142, et quelles options ont été écartées ?
- Quelles demandes ouvertes n'ont pas encore de décision ?
Quelles applications en production gèrent déjà des contrats ?
Deux applications en production gèrent des contrats d'après leur fiche.
| Application | Entité | Cycle de vie |
|---|---|---|
| ContractHub | Juridique | Production |
| GED juridique | Juridique | Production |
ContractHub a une bibliothèque de clauses et un circuit de validation. La GED juridique stocke les contrats, sans circuit de validation.
D'après 2 fiches applications
Prêt pour votre comité
Sortez l'évaluation de Northmap pour celles et ceux qui signent, dans le format qu'ils lisent.
- Matrice d'adéquation
- La matrice complète en fichier Excel : chaque candidat, chaque exigence, la note, le raisonnement et sa source.
- Dossier d'évaluation
- Un PDF avec les exigences, la comparaison des candidats, les réponses datées des fournisseurs et une synthèse pour la direction rédigée par Northmap. Vous la relisez avant le téléchargement.
- Note préalable achat ou réutilisation
- Un PDF court pour les premiers échanges : l'objectif, le contexte métier, les candidats internes, les options du marché et les questions ouvertes.
Conçu pour des décisions à défendre
Northmap rédige, cherche, évalue et prépare. Les personnes décident, et vos données restent sous votre contrôle.
- Chaque note indique sa source
- Vos données, la recherche externe et les déclarations des fournisseurs sont étiquetées et jamais mélangées.
- Une personne signe
- Les relecteurs approuvent ou refusent par domaine. Votre équipe enregistre la décision.
- Authentification unique et rôles
- Connexion avec Google ou Microsoft Entra ID, double authentification et rôles pour les administrateurs, les évaluateurs et les lecteurs.
- Hébergé dans l'UE
- Hébergé en Belgique par Northmap SAS, France. Chiffré en transit et au repos, et jamais utilisé pour entraîner des modèles.
Voyez Northmap sur une de vos vraies demandes
Venez avec une demande en cours. En 30 minutes, nous vous montrons les exigences, les options internes et marché, et la façon dont la décision serait enregistrée.