Demandes logicielles
Chaque demande logicielle devient une décision évaluée.
Le demandeur décrit son besoin en quelques phrases. Northmap rédige les exigences, trouve des options dans votre patrimoine et sur le marché, et évalue chacune. Votre équipe relit, questionne les fournisseurs et décide, et la décision est enregistrée.
Là où les demandes logicielles s'enlisent
Une demande est claire pour celui qui la formule, et floue pour tous les autres.
- Des demandes en une ligne
- « Il nous faut un outil de gestion des contrats » ne s'évalue pas. La traduire en exigences demande des réunions, alors l'étape est souvent sautée.
- Chaque évaluation repart de zéro
- Chaque évaluation construit son propre tableur. Les notes de deux évaluateurs, ou de deux demandes, ne se comparent pas.
- Les réponses des fournisseurs s'éparpillent
- Les questions partent par e-mail, les réponses reviennent en pièces jointes. Personne ne sait sur quelle version la décision s'est appuyée.
Ce qui change avec Northmap
Un seul parcours pour chaque demande, avec les mêmes étapes et la même échelle.
Quelques phrases suffisent
Le demandeur décrit son besoin avec ses mots ou joint un document. Northmap rédige les cas d'usage et les exigences indispensables, importantes et souhaitables, et propose celles qui manquent.
Les options des deux côtés
Northmap propose des candidats issus de votre patrimoine applicatif et d'un catalogue de produits du marché, classés, avec la raison de chacun.
Une même échelle pour toutes les options
L'analyse d'adéquation évalue chaque candidat sur chaque exigence : couverte, partiellement couverte, non couverte ou sans information. Les évaluateurs peuvent corriger chaque note avec un commentaire.
Les fournisseurs répondent au même endroit
Les questions partent aux fournisseurs par e-mail. Ils répondent via un lien sécurisé, sans compte, et chaque réponse reste attachée à l'évaluation.
La demande
Le juridique veut un seul outil pour les contrats fournisseurs : des clauses types, une validation avant signature et un rappel avant les renouvellements. Doit fonctionner avec notre connexion Microsoft.
Rédigé par Northmap, relu par vous
Rédiger et valider les contrats fournisseurs
- Bibliothèque de clauses avec circuit de validationIndispensable
- Connexion avec Microsoft Entra IDIndispensable
- Signature électronique pour les tiersIndispensable
Suivre les renouvellements et les obligations
- Alertes de renouvellement à 90 joursImportant
Manquant · Aucune exigence sur le lieu d'hébergement des données. Ajouter « Données contractuelles hébergées dans l'UE » comme indispensable ?
AjouterQui fait quoi
Northmap prépare. Les personnes décident. Voici comment le travail se répartit sur une demande type.
- Le demandeur
- Décrit son besoin en quelques phrases, joint un cahier des charges s'il en a un, et vérifie les exigences rédigées.
- Northmap
- Rédige les exigences et signale les manques, trouve et classe les options, les évalue, suggère des questions pour les réunions fournisseurs et prépare la note de synthèse.
- Votre équipe
- Corrige les exigences, ajuste les notes si besoin, questionne les fournisseurs, signe les revues et enregistre la décision.
Voir aussi
- Architectes d'entrepriseLes standards dans chaque demande, le raisonnement conservé
- Responsables portefeuille ITUn seul parcours, de la demande à la décision
- Patrimoine applicatifSavoir ce que vous exploitez, et ce que ça couvre
- Le produit, module par moduleChaque onglet d'une demande, le patrimoine applicatif, l'assistant et les exports.
Voyez Northmap sur une de vos vraies demandes
Venez avec une demande en cours. En 30 minutes, nous vous montrons les exigences, les options internes et marché, et la façon dont la décision serait enregistrée.