Pour les responsables portefeuille IT
Toutes les demandes logicielles au même endroit, de l'entrée à la décision.
Northmap donne un seul parcours aux demandes logicielles : une demande structurée, une vérification de la réutilisation dans votre patrimoine, une comparaison évaluée avec le marché et une décision enregistrée. Vous voyez où en est chaque demande et ce qui a été décidé.
Ce qui rend le portefeuille difficile à piloter
Les demandes arrivent par e-mail, en réunion ou au détour d'un couloir. Le portefeuille les découvre tard.
- Pas de liste unique des demandes
- Les demandes arrivent par e-mail, en comité de pilotage ou directement par un fournisseur. Personne ne sait dire ce qui a été demandé, par qui, ni où ça en est.
- Les doublons apparaissent après le contrat
- Un deuxième outil pour le même besoin est souvent découvert au renouvellement ou à l'arbitrage budgétaire, quand il est trop tard pour réutiliser l'existant.
- L'inventaire repose sur du déclaratif
- Les responsables d'applications remplissent des formulaires sur ce que couvre leur application. Les réponses sont incomplètes et déjà périmées à leur retour.
Ce qui change avec Northmap
Les demandes, le patrimoine applicatif et les décisions vivent dans le même outil.
Une seule entrée, une seule liste
Chaque demande a un titre, une priorité, un responsable et un statut. La liste des demandes montre ce qui est ouvert, ce qui est en revue et ce qui a été décidé.
La réutilisation vérifiée dès le départ
Dès qu'une demande arrive, Northmap cherche dans votre patrimoine applicatif par le sens, pas par mot-clé, et classe ce que vous exploitez déjà à côté des produits du marché.
Les candidats suivis jusqu'au bout
Chaque candidat passe par des étapes claires : proposé, RFI envoyée, démo, preuve de concept, négociation, revue de conformité, puis retenu ou écarté.
Un patrimoine que l'on peut interroger
Importez vos applications depuis un tableur ou un export d'outil. Demandez ensuite, en langage courant, quelles applications arrivent en fin de vie ou quels projets sont au rouge, et voyez les fiches derrière la réponse.
Déjà dans votre patrimoine
Réutiliser- ContractHub76% de correspondance
En production · Juridique
Couvre les clauses et la validation
- GED juridique41% de correspondance
En production · Juridique
Stocke les contrats, sans circuit de validation
Sur le marché
Acheter- Suite CLM A88% de correspondance
Gestion du cycle de vie des contrats
CLM complet avec signature électronique
- Suite CLM B81% de correspondance
Gestion du cycle de vie des contrats
Bon circuit de validation, hébergement UE partiel
Chaque demande à une étape connue
La liste des demandes affiche chaque demande avec son statut, son responsable et sa décision. Le pipeline est visible sans avoir à poser la question autour de vous.
- 01BrouillonLa demande telle que le demandeur l'a écrite, avec le document joint s'il y en a un.
- 02Cas d'usageLes cas d'usage et les exigences priorisées, rédigés par Northmap et vérifiés par votre équipe.
- 03InstructionLes candidats internes et marché trouvés, évalués et questionnés.
- 04RevueChaque domaine de revue lit la note de synthèse et signe.
- 05DécidéeLa décision, sa justification et les options écartées, dans le registre des décisions.
Voir aussi
- Patrimoine applicatifSavoir ce que vous exploitez, et ce que ça couvre
- Demandes logiciellesChaque demande devient une décision évaluée
- DSI et directions ITDes arbitrages plus rapides et défendables
- Le produit, module par moduleChaque onglet d'une demande, le patrimoine applicatif, l'assistant et les exports.
Voyez Northmap sur une de vos vraies demandes
Venez avec une demande en cours. En 30 minutes, nous vous montrons les exigences, les options internes et marché, et la façon dont la décision serait enregistrée.